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「また使うかもしれない」なんて思っていても、ゼッタイに2度と使いません。
書類だって1年間全く使いもしないのは、まず永久に使わないはずです。
ましてやこれからはデジタルで保存していけます（10年前はそういうわけにはいきませんでした）。