私は手帳をかなり駆使している方だと思います。
手帳とは別に、1枚にまとめた年間スケジュール表も使っています。
「神たび」などの予定を新しく入れる場合は、年間スケジュール表を見つめ、空白があるところに入れていきます。
手帳のチェックは頻繁に行っています。
予定に対し何度もシミレーションしていると、その日の行動が効率的になり、中身の濃いものになっていきます。
とは言え、日々ルーティンワークで忙しいので、待ち合わせなどのスキマ時間にチェックを行います。
時間に遅れるのはとても嫌なので、たいてい約束の時間の30分前に着くようにしており、その余裕の時間で手帳をチェックしていくわけです。
チェックに必要なシャーペンと消しゴムは(忘れないように)最初からすべてのカバンの中に入れています。
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「経営・人生統合計画書」というのも書いており、これは気がついたときに加筆や補充や訂正を行っています。
自分や会社のコンセプトや、行動指針や、「やるべきこと」や「やらないこと」もキチンと書いており、このおかげで決断や行動にブレがなくなりました。
ブレがなくなると、時間がとても有効に使えるのです。
会社の経営計画書だけのときは空回りしていたのですが、経営と人生とをからませた「経営・人生統合計画書」にしてからは、一挙に「花開いた」という感じになりました。